Государственный исторический архив немцев Поволжья

г. Энгельс, пл. Ленина, 13
(8453) 56 89 24
archive.engels@yandex.ru
Режим работы и дополнительная контактная информация

 

Фильм "Архив немцев Поволжья в г. Энгельсе"

Государственный исторический архив немцев Поволжья в г.Энгельсе привлекает к себе внимание краеведов, исследователей, ученых-историков не только России, но и зарубежных стран. Это не удивительно. Ведь именно наш архив хранит основной массив документов по истории немцев Поволжья с момента заселения ими Поволжских земель в 1764-1767 гг. и вплоть до выселения в 1941 г.

Фонды архива немцев Поволжья – это кладезь информации для тех, кому не безразлична яркая, но трагичная судьба немецких колонистов. Это документальная история жизни народа, который оставил нам богатое культурное наследие.

Архив был образован в Области немцев Поволжья в г. Покровске как Областное архивное бюро в марте 1923 г. которое фактически приступило к работе в августе 1923 года. Учреждение много раз меняло свой статус: в 1924—1941 гг. - это Центральный архив АССР немцев Поволжья, с сентября 1941 г. по 1945г.— Государственный архив управления НКВД по Саратовской области, в 1945—2005гг. — филиал Саратовского областного архива. Сегодня архив – самостоятельная структура, где по состоянию на 1 января 2020 г. хранится 1083 фондов (275396 ед. хр.) за период середина XVIII – 2016 г., в том числе 282 фондов (60.356 ед. хр.) периода до 1917 г., 17 фондов (3872 ед. хр.) личного происхождения, 3676 ед. хр. фотодокументов, составляющих единый фотофонд.

Первым заведующим архива стал выпускник Харьковского университета Пискунов Михаил Федорович, ранее работавший в Архивах МИД, министерства Юстиции, Главного военного штаба, создавший историю Войска Донского.

В первый год своей деятельности, получив 2 небольшие комнаты в здании ЦИКа АССР НП, Пискунов М.Ф. собрал около 57 тысяч дел. Архив начал комплектоваться документами сельских сходов и волостных правлений, учебных заведений, фабрик и заводов, расположенных на территориях, которые были заселены иностранцами по Манифестам (1762 и 1763 гг.) российской императрицы Екатерины II.

Главная цель созданного архива состояла в том, чтобы, в первую очередь, спасти сохранившиеся на тот период документы о жизни колонистов, а также других национальностей (русских, украинцев, татар и др.), проживавших в регионе. Но трагические события привели к потере на местах части уникальных документов. В 1774 г. Е. Пугачев уничтожил большинство документов первых лет проживания колонистов на Волге. Ликвидация Конторы опекунства иностранных поселенцев в 70-х гг. XIX века привела также к утрате части документов, определенных чиновниками как «маловажные». Стихийные бедствия 20-х гг. XX века: пожары и наводнения, революция и гражданская война, разрушение церквей, холод и голод, нехватка бумаги -  негативно сказались на сохранности документов.

В 1930 г. архив получил здание хлебного амбара, построенного в 1902 г. на центральной площади столицы Немреспублики (где архив располагается и в настоящее время). Необходимо было приспособить его для хранения архивных документов и работы сотрудников. И все же, несмотря на все трудности, возникшие с переездом архива, работа не была остановлена, новое здание положило начало большой архивной работе. В тяжелых условиях работали сотрудники архива, дабы сохранить историю. Днем исполняли запросы граждан, по вечерам, при свете керосиновых ламп, учитывали фонды.

На 1 января 1941 г. в архиве уже было сосредоточено 1475 фондов (320195 дел).

Самые же тяжелые испытания выпали на долю архивистов и документов после начала Великой Отечественной войны, в 1941г. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 28 августа 1941г. «О выселении немцев, проживающих в районах Поволжья» принес много горя поволжским немцам. Война с фашистами прервала и созидательный труд архивистов. Начался срочный сбор документов, остававшихся в организациях и учреждениях Республики. Несмотря на строгий приказ МВД АССР НП «Об обеспечении сохранности документальных материалов учреждений, организации и предприятий АССР НП», многие документы были утрачены.

Приказом от 13 октября 1941 г. был ликвидирован Центральный государственный архив республики и на его основе создан Энгельсский государственный архив Управления НКВД по Саратовской области. Началась передача архивных фондов центральных органов власти, учреждений, организаций и предприятий республики немцев Поволжья в центральные архивы в Москве и их возвращение, передача метрических книг в органы ЗАГС, ряда архивных фондов в Государственный архив Саратовской области (документы конторы опекунства иностранных граждан на 1096 дел), в Волгоградский архив. После Указа Президиума Верховного Совета СССР от 7 сентября 1941г. «Об административном устройстве территории бывшей республики немцев Поволжья» 7 кантонов были отнесены к Волгоградской области, а, следовательно, в Волгоградский архив и его филиал в г. Камышине было передано свыше 350 фондов ( около 17 тысяч ед.хр.). Так, архив лишился части документов периода до 1917 г., отражающих историю заселения и освоения части поволжских земель иностранцами, - волостных правлений и сельских сходов Зеевальда (Верховное), Нейденгофа (Новое), Кольба (Песковатка), Ней-Бауэра (Солянка), Иосифсталя (Скрипачевка), Гуссенбаха (Линево Озеро), Диттеля (Олешня) и др.; - евангелическо-лютеранских и римско-католических церквей сел Вальтер, Гуссенбах, Крафт, Кано, Маркель, Штефан и др.

Такая же участь постигла и документы периода после 1917 г.: фонды предприятий и организаций, волостных и кантонных исполкомов, сельских Советов, военкоматов, профсоюзов, МТС, совхозов и артелей Гмелинского, Палассовского, Старо-Полтавского, Иловатского, Добринского, Эрленбахского и Франского кантонов – также были переданы в Камышинский филиал.

Основной же массив документов по истории заселения поволжских земель колонистами и первой немецкой автономии, что составляет около 180 тысяч дел из почти 275 тысяч, хранится сегодня в архиве немцев Поволжья в г. Энгельсе.

Долгие годы архив был закрыт для исследователей, даже не имел читального зала. Фактически документы стали доступны широкому кругу пользователей архивной информацией лишь в начале 90-х гг. Архив не только хранит и сам широко использует документы: исполняет тематические запросы, в подавляющем своем числе, генеалогического характера, подготавливает и проводит документальные выставки, публикует архивные документы и исследования по ним в сборниках и средствах массовой информации. Проводит большую работу по сбору документов по истории поволжских немцев от общественных организаций и частных лиц. В 2002 г. наш архив пополнился документами Саратовского филиала Общества в поддержку немцев за рубежом (VDA, Германия). В 2015 году принят на хранение личный фонд создателя и руководителя Общества советских немцев «Wiedergeburt» («Возрождение») в г. Энгельсе Артура Генриховича Карла – личности легендарной и глубоко уважаемой в широких общественных кругах.

В 2005 году, при финансовой поддержке Правительства Федеративной республики Германии было построено удобное трехэтажное здание архивохранилища площадью 1000 кв. м. с протяженностью стеллажных полок 3713 погонных метров. В 2008 году реконструировано старое здание архива (1902 г. постройки) площадью 530 кв. м., появились просторные рабочие комнаты для сотрудников, вместительные читальный и выставочный залы.

Документы пользуются постоянным спросом у исследователей, краеведов, ученых. На  основании архивных фондов написано большое количество исследовательских работ, защищены кандидатские и докторские диссертации, изданы монографии, сборники: «Дитц Я.Е. «История поволжских немцев – колонистов» (Москва, 1997 г.), «Schneider Anton «Aus der Geschichte der Kolonie Marienthal an der Wolga» (Göttingen, 1999 г.), «Дульзон А. «Страстная неделя и Пасха в обычаях поволжских немцев» (Москва, 2000 г.), «Пословицы и поговорки немцев Поволжья» (Москва, 2000 г.), «Lonsinger August «Sachliche Volkskunde der Wolgadeutschen» (Verlag Bernhard Albert Greiner, 2004 г.), «Записки Я.Е. Дитца (май-август 1909 г.)» (Саратов, 2009 г.), «Дневник М.С. Шпилёва // Мы все войны шальные дети... Дневники периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (Саратов, 2010 г.).

Опубликованы описи архива: «Опись дел архивного фонда «Народный Комиссариат Просвещения АССР НП» (Москва, 1997 г.), «Findbuch zum Aktenbestand 1831 – Dokumenten-sammlung zur Geschichte und Kultur der Wolgadeutschen (1764-1941) in der Filiale des Staatsarchivs des Gebiets Saratov in Engels» (Göttingen, 2002 г.), «Аннотированная опись дел Коллекции документов римско-католических церквей (1789-1934 гг.). Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» (Саратов, 2009 г.).

В 2018 г. впервые был опубликован «Путеводитель по фондам Государственного архива немцев Поволжья», который размещен на сайте архива.

Архивисты продолжают работу по сбору и использованию архивных материалов, объединяются с исследователями, учеными, краеведами, работниками музеев, библиотек нашей страны, а в последние десятилетия – с учеными Германии, Америки и других стран.

Архив часто посещают высокие гости: послы и представители посольства Германии в России. Постоянными гостями архива стали делегации граждан из Германии, Северной и Латинской Америк, чьи предки были выходцами из Поволжья и эмигрировали из России. К каждой встрече гостей архив готовит документальные выставки с учетом интересов каждой отдельной аудитории. Большой популярностью у посетителей архива пользуется выставка «Из истории Поволжских немцев».

СТРУКТУРА АРХИВА

Администрация

Отдел обеспечения сохранности и учета документов

Отдел комплектования и экспертизы ценности документов

Отдел использования и публикации документов

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Хозяйственный отдел

Отдел обеспечения сохранности и учета документов  

Проводит мероприятия по созданию и поддержанию оптимальных (нормативных) режимов хранения документов, рациональному их размещению, осуществляет контроль за движением и физическим состоянием документов. Осуществляет государственный учет архивных документов и обеспечивает организационную возможность их адресного поиска. Проводит химическую и техническую обработку архивных документов с целью сохранения документной информации и ее носителей.

            Проводит описание как вновь принятых (неупорядоченных) документов, так и хранящихся архивных документов с целью создания справочно-поисковых средств к ним.

Отдел комплектования и экспертизы ценности документов

Оказывает методическую и практическую помощь работникам делопроизводственных служб и архивов учреждений по проблемам делопроизводства и архивного дела при

  • разработке номенклатуры дел,
  • разработке инструкции по делопроизводству и методических рекомендаций по ведению делопроизводства в организации,
  • разработке положения об архиве организации,
  • разработке положения об экспертной комиссии организации,
  • проведении научно-технической обработки, экспертизы ценности дел, упорядочении документов организаций вех форм собственности,
  • подготовке дел организации к передаче их на государственное хранение в госархив.

Организует подготовку и проведение семинаров и совещаний по архивному делу и делопроизводству для ответственных за эту работу в организациях работников.                   

Отдел использования и публикации документов

На основании хранящихся документов архив исполняет:

  • социально-правовые запросы: о трудовом стаже, заработной плате, особых условиях труда; о политических репрессиях в отношении граждан;
  • тематические запросы юридических и физических лиц, в т.ч. генеалогического характера.

Готовит архивные документы к публикации в сборниках, буклетах.

Подготавливает и проводит:

  • документальные выставки как в собственном выставочном зале, так и совместно с другими организациями на их площадках,
  • информационные мероприятия (конференции, конкурсы, дни открытых дверей; лекции, доклады, выступления).

Имеется читальный зал на 9 мест, в т.ч. 1 место оборудовано компьютером. «Порядок использования архивных документов в ОГУ ГИАНП» для пользователей читального зала размещен на сайте архива.

Люди, возглавлявшие архив в разные годы

Михаил Фёдорович ПИСКУНОВ – исполняющий обязанности начальника Центрального архива АССР НП (1923 год – февраль 1927 года) – добился выделения под архив отдельного здания – хлебного амбара 1902 года постройки; за один год собрал более 57 тысяч дел, хранившихся в бывших сельских сходах, волостных правлениях, церквях. Создал на местах кантонные архивы. Занимался краеведением, популяризацией архивного дела. Участник 1 съезда архивных работников в Москве.

Иосиф Петрович ПРИНЦ – заведующий Центральным архивом АССР НП (февраль 1927 года – 18 марта 1930 года) – приспособил здание хлебного амбара под архив, создал сотрудникам условия для нормальной работы. В 1928 году подготовил и провёл первое республиканское совещание архивных работников, продолжил работу по сбору документов архивного фонда.

Прасковья Григорьевна КРАУЗЕ – директор филиала Государственного архива Саратовской области в г. Энгельсе (5 июня 1944 года – декабрь 1958 года) – под её руководством осуществлялся сбор документов организаций АССР НП, ликвидированных в связи с выселением немцев из районов Поволжья по Указу от 28 августа 1941 года. Проводила большую работу по систематизации документов, передаче фондов в профильные архивы. Уделяла внимание популяризации архивного дела через печать и радио. Награждена медалью «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

Клавдия Павловна РУДОЙ - директор филиала Государственного архива Саратовской области в г. Энгельсе (3 марта 1959 года – 1963 год) – провела большую работу по приёму архивных документов ликвидированных в области Подлесновского и Комсомольского районов, ранее входивших в состав АССР НП. Активно работала с организациями-источниками комплектования архива.

Олимпиада Парамоновна ДРУЖИНИНА – директор филиала Государственного архива Саратовской области в г. Энгельсе (1963 год – 26 января 1966 года) – большое внимание уделяла работе по использованию документов: статьи, выставки, лекции, экскурсии. Решила проблему обеспечения архива водой – провела водопровод, который прослужил до начала 2000-х годов. Награждена юбилейной медалью «За доблестный труд» в ознаменование 100-летия со дня рождения В.И. Ленина, медалью «Ветеран труда».

Елизавета Моисеевна ЕРИНА – директор областного государственного учреждения «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» (27 января 1966 года – 16 сентября 2008 года) – за годы её работы в должности директора проведена реконструкция основного здания архива, построено архивохранилище, оборудованы рабочие комнаты. За счёт средств Генерального консульства Германии в Саратове и МВД Германии приобретены компьютеры, множительная техника. Большое внимание уделяла вопросам публикации документов. Е.М. Ерина – автор ряда монографий. Почётный архивист России, заслуженный работник культуры РСФСР, Почётный гражданин г. Энгельса, награждена орденом Германии I класса за особые заслуги перед ФРГ. Продолжает работать в архиве на внештатной основе. Издала 6-титомник архивно-исторических публикаций «Под покровом Богородицы».

Иван Николаевич КОМАРОВ – директор областного государственного учреждения «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» (17 сентября 2008 года  - 31 января 2013 года) –  активно работал со спонсорами с целью привлечения средств для публикации архивных документов.  Кандидат экономических наук.

Ветераны архива.

Нина Дмитриевна Коротенко – проработала в архиве с 1954 по 1991 год. Прошла путь от старшего редактора до главного специалиста. Награждена Почётной грамотой Федерального архивного агентства.

Таисия Ивановна Путина – проработала в архиве с 1980 по 2001 год. Прошла путь от старшего редактора до главного специалиста. Награждена Почётной грамотой Федерального архивного агентства.

Татьяна Ивановна Солдатова – проработала в архиве с 1977 по 2009 год. Прошла путь от младшего научного сотрудника до главного специалиста отдела обеспечения сохранности документов. Награждена знаком «Ударник одиннадцатой пятилетки»,  Почётной грамотой Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР, Почётной грамотой Губернатора Саратовской области.

Наталья Евгеньевна Гундарова – проработала в архиве с 1979 по 2009 год. Прошла путь от старшего редактора до начальника отдела использования и публикации документов. Награждена Почётной грамотой Федерального архивного агентства.

Любовь Борисовна Фоминова – проработала в архиве с 1985 по 2009 год. Прошла путь от старшего редактора до главного специалиста отдела комплектования и экспертизы ценности документов. Награждена Почётной грамотой Федерального архивного агентства.

Галина Георгиевна  Дрозденко – проработала в архиве с 1978 по 1984 год и с 1992 по 2015 год. Прошла путь от старшего редактора до начальника отдела обеспечения сохранности документов. Награждена Почётной грамотой Федерального архивного агентства.

Раиса Васильевна Ларюкова – проработала в архиве с 1981 по 2016 год. Прошла путь от архивиста 2 категории до главного архивиста отдела использования и публикации документов. Награждена Почётной грамотой Федерального архивного агентства.

Благодарственное письмо

30 января 2018 года Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе посетил А.Н. Артизов, руководитель Федерального архивного агентства, доктор исторических наук, действительный государственный советник Российской Федерации 1 класса. Высокого гостя сопровождали Отводная О.Р., заместитель начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства, Замарин Н.И., заместитель Управляющего делами Правительства Саратовской области, Лелюхин П.Ю. начальник Управления по делам архива Управления делами Правительства Саратовской области и его заместитель Скорочкина Г.В., заместитель Главы, руководитель аппарата администрации ЭМР И.А. Козаченко.

А.Н. Артизов ознакомился с работой читального зала, лаборатории, архивохранилищ. Сотрудники архива С.А. Гоцко и О.Е. Скучаева представили документы по истории поволжских немцев с середины XVIII века по 1941 год. В процессе проведения экскурсии развернулась эмоциональная беседа о вкладе российских немцев в социально-экономическое развитие нашей страны, о значении документального наследия, хранящегося в ГИАНП и о перспективах его дальнейшего активного использования. Также гости посетили большую выставку документов известного русского и советского графика, живописца и иллюстратора, уроженца г. Энгельса Алексея Ильича Кравченко, архивный фонд которого находится на хранении.

Руководитель Федерального архивного агентства оценил работу сотрудников архива, отметив их «высокопрофессиональное отношение к делу». В завершение визита А.Н. Артизов признался, что архив ему очень понравился.</