Директор ОГУ ГИАНП проводит личный приём граждан по вопросам работы архива ежемесячно каждую третью среду месяца с 14.00 до 16.00 . 

Приём вопросов и запись по тел. 8(8453) 56-89-24; e-mail: archive.engels@yandex.ru.

Встречи с пользователями читального зала проводятся директором ОГУ ГИАНП ежемесячно каждую третью среду месяца с 11.00 до 11.30 в читальном зале.

«Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» оказывает услуги физическим и юридическим лицам по предоставлению  сведений:

• социально-правового характера (справки о стаже работы, заработной плате) (бесплатно);
• тематического характера (исторические справки о создании и деятельности учреждений, предприятий, сведения о переименовании улиц, смене нумерации домов) (на платной основе и бесплатно);
• имущественного характера (копии решений органов власти до 1992 года о выделении земельных участков, разрешений на строительство дома, приеме в эксплуатацию зданий (на платной основе);
• генеалогического характера (на платной основе);    

обеспечивает доступ в читальный зал пользователей для самостоятельной работы над архивными документами (бесплатно);

принимает документы на постоянное и долговременное хранение (на платной основе и бесплатно);

проводит методические семинары, конференции по вопросам документоведения и архивного дела (на платной основе и бесплатно);

обеспечивает доступ посетителей на выставки архивных документов, организуемые в выставочном зале архива;

проводит экскурсии по архиву и выставкам архивных документов.

В рамках исполнения Государственного задания оказывает услуги физическим и юридическим лицам

- Предоставление  архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации;

 - Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале архива;

- Информационное обеспечение на основе архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

выполняет работы по

- Обеспечению сохранности архивных документов Обеспечение сохранности архивных документов;

- Учету архивных документов;

- Улучшению физического состояния документов;

- Комплектованию архивными документами;

- Взаимодействию с организациями-источниками комплектования архива;

- Описанию архивных документов, созданию справочно-поисковых средств;

- Реализации информационных мероприятий, публикаторских и выставочных проектов на основе архивных документов.

О возможностях получения массовых социально значимых услуг в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг

В рамках реализации национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» в целях повышения качества и уровня жизни, удобства граждан, существует возможность получения Массовых социально значимых услуг (МСЗУ) в электронном формате, используя Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ)
Преимущества получения МСЗУ в электронном виде посредством ЕПГУ заключаются:
- в доступности получения информации, связанной с получением услуг. Перед подачей электронного заявления заявитель имеет возможность ознакомиться с порядком предоставления услуг и органами власти, ответственными за их исполнение;
- в упрощении процедур получения МСЗУ. Формы электронных заявлений на ЕПГУ максимально упрощены и понятны заявителям;
- в информированности гражданина на каждом этапе работы по его заявлению. После обращения за МСЗУ через ЕПГУ заявитель в личном кабинете сможет отследить статус заявления и получить результат предоставления услуги;
- в возможности подачи заявления о предоставлении МСЗУ в удобное для заявителя время, из дома или офиса, используя при этом различные средства информационно-телекоммуникационных технологий: компьютер, ноутбук, планшет, мобильный телефон.
Зарегистрированные пользователи портала Госуслуг могут воспользоваться услугой по «Организации исполнения архивами Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Предлагаем воспользоваться Инструкцией для получения государственной услуги с помощью ЕПГУ.

На основании Федерального закона от 12 января 1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах», в соответствии с Приложением № 2 к приказу управления делами Правительства Саратовской области от 31.08.2023 № 203 архивом предоставляются льготы в размере 50% по оплате работ (услуг) следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

• Героям Российской Федерации, Героям Советского Союза;
• Героям Социалистического Труда;
• Героям Труда Российской Федерации;
• полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
• участникам Великой Отечественной войны;
• ветеранам боевых действий на территории СССР, на территории Российской Федерации и других государств, участникам специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики с 24 февраля 2022 года, Запорожской области и Херсонской области с 30 сентября 2022 года.

ВНИМАНИЕ!

Уважаемые граждане! Сообщаем Вам, что в Саратовской области появились случаи, когда мошенники заверяют пенсионеров, что размер их пенсии должен быть значительно выше установленного, и предлагают свою помощь.
По данным социальных служб граждане заключают договоры на оказание услуг стоимостью несколько тысяч рублей. По факту от имени пенсионера в органы и службы направляются обращения и заявления с требованием проверить правильность исчисления размера пенсии или о предоставлении справок о трудовом стаже.
Вместе с тем граждан предупреждают, что отвечать сотрудникам ведомств в случае обратной связи категорически запрещено.
После официального ответа из органов и ведомств об отсутствии оснований для увеличения пенсии граждане задают вопросы, как им вернуть деньги, уплаченные по договору за «юридические услуги».
Важно! Если у гражданина возникли вопросы по поводу правильности исчисления размера пенсии, следует обратиться в клиентскую службу ПФР или направить письменное обращение в ПФР. Его можно написать в свободной форме и отправить как по почте, так и через сайт www.pfr.gov.ru. Все услуги ПФР совершенно бесплатны.
Телефон «горячей линии» Отделения ПФР по Саратовской области 8(8452) 52-21-92
Помните, что обращение в Архивы для получения справки о подтверждения стажа для органов ПФР является бесплатной услугой. Не дайте себя обмануть!

На основании имеющихся в архиве документов ГИАНП исполняет  на бесплатной основе социально-правовые запросы граждан о подтверждении трудового стажа, размерах зарплаты, особых условиях труда, награждении, присвоении званий, получении образования, применении политических репрессий. На платной основе исполняются тематические запросы граждан и организаций о выделении земельных участков, жилья, вводе в эксплуатацию зданий культурно-социального и производственного назначения, административно-территориальном переподчинении, изменении названия улиц перенумерации домов.

Стоимость исполнения запроса устанавливается в зависимости от объема работ, при необходимости документы могут быть ксерокопированы, сканированы. Работа оплачивается в случае как положительного, так и отрицательного результата поиска. Стоимость работ (просмотр одной единицы хранения, составление архивной справки) определяется в соответствии с Прейскурантом цен на платные услуги, оказываемые ОГУ ГИАНП. (Приказ Областного государственного учреждения "Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» об утверждении Прейскуранта от 16.12.2020 № 51 о/д).

Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним  осуществляется в читальном зале ОГУ ГИАНП.

Читальный зал имеет 6 посадочных мест.

Одновременно пользователю выдается до 20 дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения; до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов. Заказ выполняется на бесплатной основе в течение 1-2 дней.

Пользователи имеют возможность на платной основе заказывать и получать дела ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, заказать ксерокопии, сканкопии документов, изготовленные техническими средствами архива. Также на платной основе пользователи могут самостоятельно изготовить цифровые копии или самостоятельно собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер и прочее).

По взаимодействию с организациями ОГУ ГИАНП  выполняет следующие виды работ

• оказывает методическую и практическую помощь работникам делопроизводственных служб и архивов учреждений по проблемам архивного дела и делопроизводства;
• разрабатывает номенклатуры дел;
• разрабатывает инструкции по делопроизводству и методические рекомендации по ведению делопроизводства в организациях;
• разрабатывает положения об архиве организации;
• разрабатывает положения об экспертной комиссии организации;
• проводит научно-техническую обработку, экспертизу ценности дел, упорядочивает документы в том числе документов по личному составу организаций всех форм собственности;
• организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по архивному делу и делопроизводству.

Опрос пользователей архивных сайтов

Прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые и оказываемые ОГУ ГИАНП в г. Энгельсе

Информацию о работе читального зала можно получить по телефонам 8(8453)55-67-88, 8(8453)56-89-24. 

Комплектование документами личного происхождения

Уважаемые жители города Энгельса.

ОГУ «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельс» оказывает услуги по безвозмездному хранению документов ваших родных и близких ветеранов ВОВ и тружеников тыла. Воспоминания, фотографии важны для сохранения нашей малой Родины и страны в целом, для патриотического воспитания молодого поколения. По согласованию с родственниками документы будут представляться на выставках, публиковаться в СМИ и в документальных сборниках.

Мы ждем вас в архиве.

Как найти информацию о предках в архиве немцев Поволжья