Государственный исторический архив немцев Поволжья

г. Энгельс, пл. Ленина, 13
(8453) 56 89 24
archive.engels@yandex.ru
Режим работы и дополнительная контактная информация

Директор ОГУ ГИАНП проводит личный приём граждан по вопросам работы архива ежемесячно каждую третью среду месяца с 14.00 до 16.00 . 

Приём вопросов и запись по тел. 8(8453) 56-89-24; e-mail: archive.engels@yandex.ru.

Встречи с пользователями читального зала проводятся директором ОГУ ГИАНП ежемесячно каждую третью среду месяца с 11.00 до 11.30 в читальном зале.

Предлагаем заполнить анкеты:

 «Оценка удовлетворенности внешних клиентов предоставлением государственных услуг»

«Оценка осуществления государственного контроля (надзора)»

«Оценка осуществления профилактики нарушений обязательных требований»

При прохождении опроса рекомендуем пользоваться компьютером, а не смартфоном или планшетом.

О возможностях получения массовых социально значимых услуг в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг

В рамках реализации национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» в целях повышения качества и уровня жизни, удобства граждан, существует возможность получения Массовых социально значимых услуг (МСЗУ) в электронном формате, используя Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ)
Преимущества получения МСЗУ в электронном виде посредством ЕПГУ заключаются:
- в доступности получения информации, связанной с получением услуг. Перед подачей электронного заявления заявитель имеет возможность ознакомиться с порядком предоставления услуг и органами власти, ответственными за их исполнение;
- в упрощении процедур получения МСЗУ. Формы электронных заявлений на ЕПГУ максимально упрощены и понятны заявителям;
- в информированности гражданина на каждом этапе работы по его заявлению. После обращения за МСЗУ через ЕПГУ заявитель в личном кабинете сможет отследить статус заявления и получить результат предоставления услуги;
- в возможности подачи заявления о предоставлении МСЗУ в удобное для заявителя время, из дома или офиса, используя при этом различные средства информационно-телекоммуникационных технологий: компьютер, ноутбук, планшет, мобильный телефон.
Зарегистрированные пользователи портала Госуслуг могут воспользоваться услугой по «Организации исполнения архивами Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Предлагаем воспользоваться Инструкцией для получения государственной услуги с помощью ЕПГУ.

На основании Федерального закона от 12 января 1995 года № 5-ФЗ «О ветеранах», в соответствии с Приложением № 2 к приказу управления делами Правительства Саратовской области от 31.08.2023 № 203 архивом предоставляются льготы в размере 50% по оплате работ (услуг) следующим категориям граждан (при наличии документального подтверждения их прав):

  • Героям Российской Федерации, Героям Советского Союза;
  • Героям Социалистического Труда;
  • Героям Труда Российской Федерации;
  • полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • участникам Великой Отечественной войны;
  • ветеранам боевых действий на территории СССР, на территории Российской Федерации и других государств, участникам специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики с 24 февраля 2022 года, Запорожской области и Херсонской области с 30 сентября 2022 года.

ВНИМАНИЕ!

Уважаемые граждане! Сообщаем Вам, что в Саратовской области появились случаи, когда мошенники заверяют пенсионеров, что размер их пенсии должен быть значительно выше установленного, и предлагают свою помощь.
По данным социальных служб граждане заключают договоры на оказание услуг стоимостью несколько тысяч рублей. По факту от имени пенсионера в органы и службы направляются обращения и заявления с требованием проверить правильность исчисления размера пенсии или о предоставлении справок о трудовом стаже.
Вместе с тем граждан предупреждают, что отвечать сотрудникам ведомств в случае обратной связи категорически запрещено.
После официального ответа из органов и ведомств об отсутствии оснований для увеличения пенсии граждане задают вопросы, как им вернуть деньги, уплаченные по договору за «юридические услуги».
Важно! Если у гражданина возникли вопросы по поводу правильности исчисления размера пенсии, следует обратиться в клиентскую службу ПФР или направить письменное обращение в ПФР. Его можно написать в свободной форме и отправить как по почте, так и через сайт www.pfr.gov.ru. Все услуги ПФР совершенно бесплатны.
Телефон «горячей линии» Отделения ПФР по Саратовской области 8(8452) 52-21-92

Помните, что обращение в Архивы для получения справки о подтверждения стажа для органов ПФР является бесплатной услугой. Не дайте себя обмануть!

На основании имеющихся в архиве документов ГИАНП исполняет  на бесплатной основе социально-правовые запросы граждан о подтверждении трудового стажа, размерах зарплаты, особых условиях труда, награждении, присвоении званий, получении образования, применении политических репрессий. На платной основе исполняются тематические запросы граждан и организаций о выделении земельных участков, жилья, вводе в эксплуатацию зданий культурно-социального и производственного назначения, административно-территориальном переподчинении, изменении названия улиц перенумерации домов.

Стоимость исполнения запроса устанавливается в зависимости от объема работ, при необходимости документы могут быть ксерокопированы, сканированы. Работа оплачивается в случае как положительного, так и отрицательного результата поиска. Стоимость работ (просмотр одной единицы хранения, составление архивной справки) определяется в соответствии с Прейскурантом цен на платные услуги, оказываемые ОГУ ГИАНП. (Приказ Областного государственного учреждения "Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» об утверждении Прейскуранта от 16.12.2020 № 51 о/д).

Обеспечение доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним  осуществляется в читальном зале ОГУ ГИАНП.

Читальный зал имеет 6 посадочных мест.

Одновременно пользователю выдается до 20 дел общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения; до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов. Заказ выполняется на бесплатной основе в течение 1-2 дней.

Пользователи имеют возможность на платной основе заказывать и получать дела ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, заказать ксерокопии, сканкопии документов, изготовленные техническими средствами архива. Также на платной основе пользователи могут самостоятельно изготовить цифровые копии или самостоятельно собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер и прочее).

По взаимодействию с организациями ОГУ ГИАНП  выполняет следующие виды работ

  • оказывает методическую и практическую помощь работникам делопроизводственных служб и архивов учреждений по проблемам архивного дела и делопроизводства;
  • разрабатывает номенклатуры дел;
  • разрабатывает инструкции по делопроизводству и методические рекомендации по ведению делопроизводства в организациях;
  • разрабатывает положения об архиве организации;
  • разрабатывает положения об экспертной комиссии организации;
  • проводит научно-техническую обработку, экспертизу ценности дел, упорядочивает документы в том числе документов по личному составу организаций всех форм собственности;
  • организует подготовку и проведение совещаний, семинаров по архивному делу и делопроизводству.

Опрос пользователей архивных сайтов

Прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые и оказываемые ОГУ ГИАНП в г. Энгельсе

 

 

Информацию о работе читального зала можно получить по телефонам 8(8453)55-67-88, 8(8453)56-89-24. 

Комплектование документами личного происхождения – одно из важных и перспективных направлений деятельности ГИАНП, поскольку документы, раскрывающие различные стороны жизни человека, отражающие процесс и результаты трудовой деятельности личности имеют непреходящую историческую ценность.  Ежегодно архив пополняется новыми документами личного характера, как правило, принадлежащими выдающимся людям, внесшим заметный вклад в историю региона. Сотрудники архива проводят целенаправленную работу по установлению контактов с держателями документов и их наследниками, по выявлению владельцев личных и семейных архивов, а также документальных коллекций.

В 2019 году была проведена комплексная работа по сбору, упорядочению и описанию документов личного происхождения ветеранов Великой Отечественной войны и ветеранов труда: Я.В. Коломыченко – члена избирательных комиссий по выборам в Верховные и местные Советы, П.Ф. Матвеева – начальника отдела по организационно-колхозным делам Производственного управления сельского хозяйства Саратовского областного исполнительного комитета, М.П. Стрелюхина – управляющего трестом № 3 «Энгельсхимстрой», В.И. Хирного – заслуженного работника культуры Российской Федерации, директора школы искусств № 2, руководителя хора народной песни г. Энгельса, Н.И. Арончиковой – председателя Совета ветеранов Великой Отечественной войны однополчан 99 отдельного батальона воздушного наблюдения, оповещения и связи, а так же документов К.С. Кравченко – искусствоведа, заслуженного деятеля искусств РСФСР. Важное значение для исследователей имеют: переписка, дневники, воспоминания, удостоверения, грамоты, документы профессиональной деятельности, творческие работы.

Преемственность традиций пополнения архива документами личного происхождения накладывает на нас определённую ответственность за создание исторически значимых фондов и способствует сохранению документального историко-культурного наследия региона.

На хранение в ОГУ «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельс» поступили документы:

  1. ГОУ НПО «Профессиональные училища № 9, 24, 34, 40, 61», ГОУ СПО «Энгельсский политехнический техникум».  

Среди документов личного характера имеются невостребованные документы: свидетельства о рождении, аттестаты о среднем образовании, свидетельства об окончании училища, дипломы.

  1. Энгельсский коммунально-строительный техникум.

Среди документов личного характера имеются невостребованные документы:  аттестаты о среднем образовании, свидетельства и дипломы.

  1. ОАО «Тролза» (бывший «Троллейбусный завод»).

Среди документов личного характера имеются невостребованные трудовые книжки бывших рабочих заводов.

Для получения документов необходимо обратиться в архив по адресу  г. Энгельс, пл. Ленина 13, в дни приема: понедельник-среда с 8.00-12.00. При себе иметь паспорт.

Уважаемые жители города Энгельса.

ОГУ «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельс» оказывает услуги по безвозмездному хранению документов ваших родных и близких ветеранов ВОВ и тружеников тыла. Воспоминания, фотографии важны для сохранения нашей малой Родины и страны в целом, для патриотического воспитания молодого поколения. По согласованию с родственниками документы будут представляться на выставках, публиковаться в СМИ и в документальных сборниках.

Мы ждем вас в архиве.

 

Как найти информацию о предках в архиве немцев Поволжья

Вы являетесь потомком поволжских немцев и приступаете к составлению генеалогического древа? Тогда Вам не избежать запроса в Государственный исторический архив немцев Поволжья. Здесь Вы найдете информацию, как не затеряться в дебрях архивных актов и получить нужные сведения.

Областное государственное учреждение «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» является хранителем огромного документального наследия по истории заселения Поволжья колонистами и государственного образования немцев Поволжья, а также документов по основной деятельности и личному составу организаций, учреждений и промышленных предприятий г. Энгельса и района, комплектование архива документами продолжается.  Так что состав пользователей многогранен: от ученых и краеведов до получателей справок социально-правового характера.

Справки генеалогического характера весьма популярны и являются едва ли не самыми массовыми среди запросов, поступающих в стол справок архива.

Какие существуют способы получения сведений по истории семьи?

Есть несколько вариантов. Запрос направляется запрос почте или по электронной почте archive.engels@yandex.ru, можно прийти лично в архив и оставить запрос. В этом случае его исполняет сотрудник архива. Такая услуга оплачивается по действующему прейскуранту. Можно самому работать в читальном зале. В данном случае оплата взимается только за изготовление копий документов, если таковые пользователю потребуются.

В читальном зале девять рабочих мест. Режим работы указан на официальном сайте архива engels-archive.ru. Единовременно пользователю выдается 20 дел, заказ выполняется в течение одного - двух дней. Имеется картотека фондов, описи и указатели к ним. Сотрудники архива обязательно окажут поддержку пользователям читального зала.

В 2017 году архив получил грант Международного союза немецкой культуры, став лауреатом в проводимом им конкурсе «Российские немцы в авангарде будущего», и смог издать «Путеводитель по фондам Государственного исторического архива немцев Поволжья». Он содержит характеристики всех фондов архива: органов власти и отраслевых управлений, учреждений, предприятий, коллекций документов, личных фондов, фотодокументов, относящихся к периоду с середины XVIII века до 2016 года. Это издание позволяет легко ориентироваться в документальных фондах даже самому неподготовленному пользователю.

Какие документы являются основными при составлении родословной?

Основными документами при составлении родословной являются:

  • Списки первых иностранных поселенцев в Поволжье;
  • Перепись населения колоний (сел);
  • Ревизские сказки (это документы, отражающие результатыпроведения ревизий (перепись) податного населения _ поименные списки населения, в которых указывалось имя и отчество и фамилия (при её наличии) владельца двора, его возраст, имя и отчество членов семьи с указанием возраста, и отношения к главе семьи);
  • Посемейные списки (это документы, в которых зафиксирован состав семьи);
  • Персональные книги (это тот же посемейный список);
  • Церковные книги метрических записей о рождении и крещении, браке и смерти;
  • Различные списки имущественного характера.

Какой алгоритм действий пользователя, желающего поработать в читальном зале архива над составлением родословной?

          Все достаточно просто. Пользователь обращается в читальный зал, имея при себе документ, удостоверяющий личность. Проходит соответствующую регистрацию. Оставляет заявку на интересующие его дела, с указанием номера фонда, описи, дела. В течении двух дней архивисты подбирают нужные документы и предоставляют их в читальный зал. При этом, необходимо иметь ввиду, что согласно действующим правилам, существует ограничение на выдачу в читальный зал подлинников документов, находящихся на особом режиме учета и хранения, а также находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии. Также необходимо учесть, что заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня возможно до 20 дел общим объемом не более 1500 листов документов и 500 листов документов личного происхождения. В случае необходимости превышения нормы выдачи дел, услуга оплачивается по прейскуранту. Есть еще некоторые нюансы, но они рассматриваются по каждому конкретному случаю персонально. Архивисты всегда готовы проконсультировать самостоятельно работающего пользователя.

Каким образом запрос можно направить в архив?

Как уже ранее говорилось, архив получает запрос от пользователя или в электронном виде, или по обыкновенной почте, либо через стол справок при личном посещении. Сотрудник архива рассматривает запрос, выясняет наличие необходимых документов, просчитывает стоимость работ, выставляет счет заявителю. В случае состоявшейся оплаты в полном объеме, архивисты приступают к выполнению запроса.

 Как подготовиться к посещению архива или к отправке запроса?

 В любом случае в начале работы необходимо изучить семейный архив, собрать и проанализировать сохранившиеся документы (копии) родителей, бабушек, дедушек и других родственников, фотографии или информацию (воспоминания) родственников и знакомых.

При обращении в архив с запросом о поиске информации об интересующем человеке или семье желательно иметь следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество (для женщин – девичья фамилия и в замужестве – в зависимости от количества браков);
  • дата рождения: год, месяц, число, если неизвестно, то можно приблизительно, в пределах нескольких лет;
  • место рождения: губерния (область), уезд (район), волость, город, село, деревня и др., в крупных городах – часть, участок, улица, дом;
  • место крещения (усыновление) – собор, церковь, костел, приход и т.п.;
  • национальность;
  • место жительства;
  • дата смерти (если неизвестно точно, можно приблизительно), место захоронения: некрополь, кладбище, погост, братская могила;
  • вероисповедание (лютеране, католики или др.), был ли переход в другую веру;
  • сословие: дворянство, почетное гражданство, казачество, духовенство, городское сословие (мещане, цеховые (ремесленники), купечество, крестьяне);
  • семейное положение: где состоялся брак (венчание) – собор, церковь, костел, приход и т.д., когда, фамилия имя, отчество жены (мужа);
  • место службы (где, когда); титулы, звания, чины, награды (какие, когда и за что);
  • образование: название учебного заведения, факультета, когда учился и закончил;
  • владение землей, недвижимостью (где): губерния, уезд, город, село и т.д.);
  • какими документами об интересующем лице автор запроса располагает и может ли представить их копии;
  • другие известные автору запроса факты и подробности, которые он считает нужным сообщить для проведения поиска: гражданство, подданство (в отношении иностранных граждан), факт опекунства, факт усыновления (удочерения), нахождение под судом, эмиграция семьи и т.д.