Областная и уездные комиссии помощи голодающим и ликвидации последствий голода Области немцев Поволжья (1921 - 1922 гг.)
Ф. ОАФ-Р-38, 399 ед. хр., 1921 - 1923 гг.; оп. 1-5 о/д, 1 л/с.
В состав объединенного архивного фонда вошли фонды:
Областная Чрезвычайная комиссия по оказанию помощи голодающим, г. Марксштадт (21 июня 1921 г.-21 октября 1922 г.),
Областная комиссия помощи голодающим, г. Марксштадт (21 июня 1921 г.-21 октября 1922 г.),
Уполномоченный Представительства РСФСР при всех заграничных организациях помощи России по Области немцев Поволжья, г. Покровск (ноябрь 1921 г .- 24 июня 1923 г.),
Уполномоченный Областной комиссии помощи голодающим при Саратовской конторе областного Союза единых рабоче-крестьянских потребительских обществ Трудовой Коммуны Области немцев Поволжья, г. Саратов (октябрь 1921 г.- август 1922 г.),
Областная комиссия по борьбе с последствиями голода, г. Покровск (25 октября 1922 г.-22 ноября 1923 г.),
Уполномоченный Областной комиссии по ликвидации последствий голода по Каменскому кантону Области немцев Поволжья (25 октября 1922 г.-22 ноября 1923 г.),
Голо-Карамышская уездная комиссия помощи голодающим (29 июня 1921 г.-22 октября 1922 г.),
Покровская уездная комиссия по оказанию помощи голодающим (13 августа 1921 г.-7 сентября 1922 г.),
Ровненская уездная комиссия помощи голодающим (29 июня 1921 г.-22 октября 1922 г.).
Областная комиссия по оказанию помощи голодающим создана на основании постановления Президиума Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Области немцев Поволжья от 21 июня 1921 г. для помощи населению, пострадавшему от голода. Уездные комиссии помощи голодающим образованы постановлением областной комиссии по оказанию помощи голодающим от 29 июня 1921 г. в Марксштадте, Ровном, Голом Карамыше. В середине 1922 г. на территории Области немцев Поволжья уезды были упразднены и созданы кантоны. В каждом кантоне организованы комиссии по оказанию помощи голодающим, которые выполняли те же функции, что и уездные.
Основные функции: обследование продовольственного положения, установление степени голода, установление прав на получение помощи за селами и гражданами, собиранием всех необходимых сведений и документов, возбуждение ходатайств перед центром о получении продовольствия, финансов, товаров для обмена для голодающих областей, организация подведомственных ей комиссий и руководство их работой, распределение по области продуктов питания.
Основные функции комиссий по борьбе с последствиями голода: восстановление разрушенной в результате голода промышленности и сельского хозяйства, оказание помощи необеспеченным категориям населения, особенно инвалидам войны, труда и беспризорным детям.
Работу по окончательному преодолению голода проводила областная комиссия по ликвидации последствий голода.
В связи с улучшением продовольственного положения областная и кантонные комиссии по оказанию помощи голодающим были ликвидированы в соответствии с постановлением облисполкома от 21 октября 1922 г.
Декреты и приказы ВЦИК, циркуляры, инструкции Центральной комиссии помощи голодающим, Центральной и областной комиссий по борьбе с последствиями голода, уполномоченного представителя РСФСР по Области немцев Поволжья.
Циркуляры АРА об организации Русско-Американского комитета помощи детям. Переписка, совместно с Покровским уездным исполкомом и Советом народного хозяйства об организации детского питания и материальной помощи голодающим.
Соглашения между правительством РСФСР и АРА от 20 августа 1921 г., правительством РСФСР и организацией доктора Ф. Нансена об организации помощи и снабжении продовольствием голодающих Поволжья. Инструкции АРА о порядке получения продовольственных посылок.
Протоколы областного съезда и заседаний комитетов общественной взаимопомощи, президиума центрального комитета комиссии помощи голодающим при ВЦИК, пленума и президиума Областной комиссии помощи голодающим, заседаний детской комиссии помощи голодающим, инициативной группы представителей общественности, областной крестьянской секции, комиссии по борьбе с последствиями голода и её рабочей тройки, уездных комитетов помощи голодающим.
Протоколы заседаний Покровского уездного исполкома по вопросу снабжения голодающего населения уезда и сотрудников уездной комиссии помощи голодающим продуктами из фондов АРА и документы к ним. Протоколы заседаний местных комитетов уездной комиссии помощи голодающим и Русско-Американского комитета помощи детям. Выписка из протокола заседания президиума областного исполнительного комитета о ликвидации комиссии помощи голодающим.
Статистические сведения о размерах помощи голодающим, поступившей от международных организаций за время их деятельности, документы о работе подкомиссий и комитета крестьянской взаимопомощи (протоколы, сведения, переписка, договоры), заграничных организаций помощи голодающим, положение о «центральном карточном столе», протоколы заседаний президиума областной комиссии по оказанию помощи голодающим, план организации русско-американского комитета помощи детям.
Доклад о деятельности АРА, телеграммы об отправке и получении продовольственных грузов. Переписка с управлением Рязано–Уральской железной дороги о скорейшей отправке и разгрузке вагонов с грузами для голодающих.
Досмотровая роспись и акты приёма-передачи вагонов с продовольствием из Англии.
План работы организации АРА, распределения пайков АРА по Области немцев Поволжья, сметы на оказание помощи голодающим, особоуполномоченных на оказание помощи беспризорным детям, инвалидам войны и труда, сметы на проведение мелиоративных работ, на хозяйственные разработки леса.
Сведения о работе комиссии помощи голодающим и её подкомиссий.
Статистические сведения отчеты о количестве продукции сельского хозяйства, движении и распределении продуктов, количестве населения и голодающих, количестве продовольствия, полученного от иностранных организаций помощи голодающим, медицинских учреждений и движении эпидемий по области, борьбе с преступностью и безработицей, размере посевных площадей и количестве скота, о движении беженцев.
Доклады уполномоченного представителя РСФСР по Области немцев Поволжья и областного государственного политического управления (ОГПУ) по работе с АРА и документы к ним. Доклады о работе комиссий помгола, мерах по преодолению голода, движении и распределении продуктов по кантонам. Докладная записка уполномоченного представителя РСФСР Области немцев Поволжья о состоянии области, таблицы о количестве голодающих.
Документы о получении и распределении продуктов АРА и Международного союза помощи детям среди взрослого населения (отчёты, сводки, сведения, расписки, акты, переписка, накладные). Списки жителей, получивших повестки АРА на получении посылок из-за границы.
Сведения о стоимости услуг по содержанию организации АРА, размерах арендной платы, вносимой АРА за использование помещений и амбаров за январь – октябрь 1922 г., ведомости прихода и расхода продуктов АРА в столовых, движения продуктов АРА на складах и в столовых Области Немцев Поволжья.
Сметы расходов уполномоченного представительства РСФСР при всех международных организациях, столовых и хлебопекарен.
Анкеты Саратовского областного Русско-Американского комитета помощи детям.
Телеграммы, записи разговоров по прямому проводу с уполномоченным представителем РСФСР при всех заграничных организациях об оказании помощи голодающим.
Отчёты и сведения о движении продуктов АРА и о работе питательных пунктов и столовых для детей.
Сведения о размере помощи голодающим, оказываемой иностранными организациями за 1922 г., о получении продовольственных посылок от Германского красного креста, о распределении продуктов, о количестве голодающих, о расходах по заграничному питанию, о распределении пайков АРА в сёлах.
Сведения о состоянии голодающего населения, о сиротах, об открытии детских столовых АРА, о количестве детей, питаемых в столовых Международного союза помощи детям доктора Ф. Нансена, сведения о движении продуктов АРА и работе питательных пунктов и столовых для детей.
Переписка с АРА, международным союзом помощи детям, Центральной комиссией, областным исполкомом, Немпредставительством при Наркомате по делам национальностей, с уездными комитетами помощи голодающим о получении, распределении и израсходовании продуктов и денежных средств, с Немпредставительством при Наркомате национальностей об оказании иностранной помощи голодающим Поволжья, телеграммы о снабжении и транспортировке продовольствия. ускорении погрузки продуктов для столовых комиссии АРА со станции Покровск.
Приёмо-передаточные акты имущества АРА, акт сдачи здания в аренду организации АРА.
Мандаты, справки, удостоверения членов комиссии, особоуполномоченных на получение продуктов. Списки сотрудников уездного комитета помощи голодающим и сотрудников комитета АРА в г. Покровске, членов местного комитета уездной комиссии помощи голодающим и русско-американского комитета помощи детям.
Личные листки сотрудников поступивших на службу в заграничные организации помощи голодающим.