История создания Государственного исторического архива немцев Поволжья в г. Энгельсе ведет свое начало с обращения отдела управления Областного исполнительного комитета Области немцев Поволжья в феврале
Областное архивное бюро Области немцев Поволжья приступило к работе в августе
После Указов Президиума Верховного Совета СССР от 28 августа
В соответствии с приказом Наркомата внутренних дел СССР от 19 сентября
Однако, большой пласт документов по истории заселения поволжских земель колонистами, создания автономии немцев на Волге, органов власти, организаций и предприятий Области и Республики немцев Поволжья остался на хранении в Энгельсском архиве. В связи с этим, начиная с
7 июля
В сентябре
По состоянию на 1 января
Документы периода до
Документы периода после
Документов на закрытом хранении в архиве нет.
В настоящее время в архив поступают на хранение документы от 41 учреждения и 11 частных лиц - источников комплектования архива.
Информация о документах архива на уровне отдельных документов сосредоточена в систематическом каталоге, содержащем информацию о создании, реорганизации и ликвидации органов государственной власти и управления, охраны общественного порядка, контроля, суда, юстиции; о развитии экономики и социально-культурной сферы.
Документы архива опубликованы в сборниках: «Дитц Я.Е. «История поволжских немцев – колонистов» (Москва, 1997 г.), «Schneider Anton «Aus der Geschichte der Kolonie Marienthal an der Wolga» (Göttingen, 1999 г.), «Дульзон А. «Страстная неделя и Пасха в обычаях поволжских немцев» (Москва, 2000 г.), «Пословицы и поговорки немцев Поволжья» (Москва, 2000 г.), «Lonsinger August «Sachliche Volkskunde der Wolgadeutschen» (Verlag Bernhard Albert Greiner, 2004 г.), «Записки Я.Е. Дитца (май-август 1909 г.)» (Саратов, 2009 г.), «Дневник М.С. Шпилёва // Мы все войны шальные дети... Дневники периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» (Саратов, 2010 г.).
Опубликованы описи архива: «Опись дел архивного фонда «Народный Комиссариат Просвещения АССР НП» (Москва, 1997 г.), «Findbuch zum Aktenbestand 1831 – Dokumenten-sammlung zur Geschichte und Kultur der Wolgadeutschen (1764-1941) in der Filiale des Staatsarchivs des Gebiets Saratov in Engels» (Göttingen, 2002 г.), «Аннотированная опись дел Коллекции документов римско-католических церквей (1789-1934 гг.). Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» (Саратов, 2009 г.).
В Путеводитель включена информация о документах фондов периодов до и после 1917 г. органов власти и управления, организаций, учреждений, предприятий, коллекций документов, личных фондов, фотодокументов. На фонды, содержащие многоаспектную документную информацию, составлены индивидуальные характеристики. На группы фондов, родственные по функциям, масштабу деятельности, составлены групповые характеристики.
Схема систематизации фондов в Путеводителе разработана на основе Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (Москва, 2007 г.) с учетом особенностей времени и места создания документов, в том числе отсутствия четкого разделения функций между отдельными организациями и учреждениями.
Систематизация фондов внутри разделов определялась их составом с учетом хронологии и масштаба деятельности учреждения-фондообразователя. Подведомственные учреждения расположены вслед за вышестоящим органом, однотипные сгруппированы по алфавитному или хронологическому признакам: учреждения одной отрасли со схожими функциями – по дате их возникновения, однотипные уездные, волостные, районные, сельские, кантонные, городские учреждения – по алфавиту их названий или географических наименований. Общественные объединения и организации систематизированы по виду и роду деятельности, внутри подразделов – по датам создания фондообразователей.
Характеристика фонда включает: название фонда, справочные данные о фонде – номер фонда, его объем по состоянию на 1 января 2017 г., крайние даты документов в фонде, количество описей; краткую историческую справку о фондообразователе и аннотацию документов фонда.
В названии фонда указано наименование фондообразователя, соответствующее официально принятому названию учреждения, крайние даты деятельности учреждения. Если дата не выявлена, на ее месте написано «неизв.». Даты, установленные по косвенным признакам, заключены в квадратные скобки. В случае, если учреждение продолжает действовать до сегодняшних дней, дата окончания обозначена словами – «до наст. вр.». Местонахождение фондообразователя указано в тех случаях, кода оно не ясно из названия или не соответствует ему.
Установленные переименования фондообразователя и изменения его подведомственности с указанием дат приведены в исторической справке. Здесь же даны краткие сведения о создании, преобразованиях. ликвидации фондообразователя, направления его деятельности.
В описании некоторых малообъемных и малоинформативных фондов исторические справки отсутствуют.
Сведения о составе и содержании документов даны по всем фондам. Небольшие фонды однотипных организаций с одинаковым составом документов имеют общие аннотации.
Полнота аннотации и степень ее детализации зависит от уровня компетенции фондообразователя, объема и содержания документов.
Составители: Гоцко С.А., Дрозденко Г.Г., Ерина Е.М., Колесниченко Д.И., Ларюкова Р.В., Марченко Н.Г., Меркулова С.В., Морокина С.А., Плюснина Ф.Г., Скрипай О.А., Скучаева О.Е., Чумакова И.А., Шнякина З.В.