Управление территориального округа АССР НП Приволжского военного округа «ПриВО», г. Покровск (1925 г. – неизв.)

Ф. Р-482, 330 ед. хр., 1924 - 1926 гг.; оп. 1-2 о/д, 1 л/с.

Образовано 1 мая 1925 года  путем переформирования из  военного комиссариата АССР НП в соответствии с приказом РВС СССР № 346 и приказом  Приволжского военного округа от 22 апреля 1925 г. № 139 г.

Структура: политсекретариат, административно-хозяйственное отделение с частями – денежной, вещевого артиллерийского и инженерного довольствия, продовольственно-фуражного и квартирного довольствия; отделения учетно-мобилизационное вневойсковой подготовки.

Функции: разработка вопросов военной работы среди гражданского населения, подготовка работы по ликвидации неграмотности,  организации и проведению призывов и демобилизации, исполнение директив вышестоящих органов.

Приказы и циркуляры ПриВО, Наркомата по военным делам, 32-ой Саратовской стрелковой дивизии.

Расходные сметы (расписания) военкомата АССР НП, документы к ним.

Статистические сведения о движении и заявки на бланки перевозок людей и грузов, о движении людей и лошадей, о состоянии денежных сумм, об остатках кредитов, сведения по учету правонарушений и дисциплинарных взысканий.

Документы (выписки из протоколов, списки, справки, удостоверения, заявления, переписка) о получении отсрочек от призыва.

Документы (рапорты, отчеты, ведомости, переписка, квитанции, расписки) казначея территориального округа.

Документы о бронировании рабочих и служащих организаций АССР НП, работе органов дознания; наличии, состоянии и получении походных кухонь, движении обозного имущества, конского снаряжения, канцелярских принадлежностей.

Переписка с организациями по вопросам финансирования и кредитования, социальному страхованию сотрудников,  состоянии учета военнообязанных, денежном довольствии и получении кредитов, ходе подготовки допризывников,  отсутствии в кантонах дезертиров.

Книги учета движения бланков на перевозку людей и грузов, книги регистрации входящих и исходящих документов.

Списки военнообязанных, призывников, сотрудников военных организаций,  управления, списки литературы.

Свидетельства, удостоверения, аттестаты, учетные карточки военнослужащих.

Требования, доверенности, ассигновки, заявки, накладные, квитанции о получении инвентаря и довольствия, денежных средств военными организациями АССР НП, продовольственные аттестаты военнослужащих.

Акты комиссии по проверке обозно-вещевого и артиллерийского довольствия, денежных сумм, проверки состояния и наличия сельхозорудий, выбраковки лошадей.