В ОГУ «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» продолжается работа по оцифровке наиболее востребованных пользователями дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии. Всего на данный момент оцифровано 630 дел.

В текущем году в электронный вид переведено 30 наиболее востребованных ветхих дел. В читальный зал выдано 63 оцифрованных дела.

Отделом сохранности документов ОГУ ГИАНП ведется систематическая работа по проверке наличия дел фондов советского и постсоветского периодов.

На сегодняшний день сотрудниками отдела проверено 338 фондов из 826 на 106356 единиц хранения, что составляет 47% от общего числа дел периода после 1917 года.

В рамках реализации национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» в целях повышения качества и уровня жизни, удобства граждан, существует возможность получения Массовых социально значимых услуг (МСЗУ) в электронном формате, используя Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ)
Преимущества получения МСЗУ в электронном виде посредством ЕПГУ заключаются:
- в доступности получения информации, связанной с получением услуг. Перед подачей электронного заявления заявитель имеет возможность ознакомиться с порядком предоставления услуг и органами власти, ответственными за их исполнение;
- в упрощении процедур получения МСЗУ. Формы электронных заявлений на ЕПГУ максимально упрощены и понятны заявителям;
- в информированности гражданина на каждом этапе работы по его заявлению. После обращения за МСЗУ через ЕПГУ заявитель в личном кабинете сможет отследить статус заявления и получить результат предоставления услуги;
- в возможности подачи заявления о предоставлении МСЗУ в удобное для заявителя время, из дома или офиса, используя при этом различные средства информационно-телекоммуникационных технологий: компьютер, ноутбук, планшет, мобильный телефон.
Зарегистрированные пользователи портала Госуслуг могут воспользоваться услугой по «Организации исполнения архивами Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации».

При получении результата услуги предлагаем оценить её качество с помощью функционала ЕПГУ.

Сотрудники  Государственного исторического архива немцев Поволжья приняли участие в XX международной научной конференции Международной ассоциации исследователей истории и культуры  российских немцев  (к 100-летию образования  АССР немцев Поволжья и 30-летию проведения  первой конференции МАИИКРН), которая проходила 8-10 июля 2024 года в г. Саратове.

8 июля 2024 года ОГУ «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» посетила группа участников «Арт-лаборатории по художественному искусству» из различных регионов РФ.

Заведующая читальным залом архива О.Я. Суворова рассказала об истории архива, поделилась с художниками результатами исследований недавно выявленных документов о жизни заслуженного художника АССР НП Якова Вебера.

Затем состоялась экскурсия по выставке «Из истории немцев Поволжья».

Также художникам была предоставлена возможность сделать зарисовки исторического здания архива.

3 июля 2024 года состоялась очередная встреча руководителей ОГУ ГИАНП с пользователями читального зала. Директор архива Е.П. Каштанова рассказала собравшимся о реализации предыдущих предложений исследователей.

Присутствующие выразили удовлетворение проделанной работой. Однако, выразили пожелание о расширении возможностей использования электронных версий документов с целью их редактирования для удобства работы с ними. Специалистами архива было дано разъяснение о том, что правила использования электронных копий в читальном зале запрещают редактирование документов.  В перспективе будет решен вопрос о предоставлении для работы укрупненных электронных копий документов.

21 июня 2024 года в ГИАНП прошел семинар по генеалогии «Мои этнические корни» для российских немцев, проявляющих активный интерес к составлению родословной своей семьи. Семинар проводился в рамках этнокультурного проекта Межрегионального координационного совета Уральского и Поволжского регионов «Генеалогическое древо». 

Статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасов посетил ОГУ «Государственный архив немцев Поволжья в г. Энгельсе».

         Директор учреждения Каштанова Е.П. рассказала об истории создания архива, о хранящихся фондах, о посетителях читального зала ответила на вопросы.

         А.В. Юрасов осмотрел читальный зал, выставку особо ценных документов.

17.05.2024 начальник отдела Государственного исторического архива немцев Поволжья О.Е. Скучаева приняла участие в мероприятии Центральной библиотеки для детей и юношества им. Л.А. Кассиля.