Первая попытка сделать обзор фондов архива, касающихся немцев Поволжья была сделана на конференции в Институте Германских и Восточно-европейских исследований в г. Геттингене в ноябре 1995г.

На сегодняшний день в Архиве:

1020 фондов: Из них 1008 фондов управленческой документации и 12 фондов личного происхождения (735 фондов ОФОР (периода после 1917 г.), к которым прежде всего относятся документы высших органов власти республики НП, сельских и волостных советов региона, учреждений, предприятий и организаций; и 285 ОДФ (дореволюционного периода), к которым прежде всего относятся документы сельских сходов, волостных правлений, банков, церквей, судов, промышленных организаций. 

223 433 дела , вместе с фондом фотопозитива 225 445 дел.

Перечень архивных фондов, содержащих документы по личному составу

Список фондов дореволюционного периода

Список фондов послереволюционного периода

 Опубликованные описи по фондам:

Р-847 Народный комиссариат просвещения АССР НП 1923-1941гг. В опись внесено 738 дел с № 1 по № 737. Информацию о документах этой описи можно найти на сайте «Архивы России». 
Р-1831 Собрание документов по истории и культуре 1764- 1941гг. 
Поскольку документы, включенные в данную опись, отличались огромным разбросом по времени – 1764-1941 гг. – и довольно разнообразной тематикой, необходимо было обдумать принцип построения описи, который бы устраивал как архивистов, так и пользователей. Составители попытались сгруппировать материалы по тематическому признаку, хотя и сознавали, что провести эту линию последовательно им не вполне удастся. Тем не менее, в описи можно условно вычленить следующие разделы : oбщие вопросы и вопросы, касающиеся жизни и быта колонистов; документы по истории заселения; статистические сведения и разного рода списки; документы по истории церквей и касающиеся религиозных культов; документы по истории народного образования; документы по истории культуры, народного творчества, литературы; материалы по краеведению; листовки, газеты, манускрипты; работы отдельных авторов и сведения о них. 
Для удобства работы с описью и расширения круга потенциальных исследователей истории и культуры немцев Поволжья как в России, так и в Германии и других странах, опись составлена на двух языках – русском и немецком. Она снабжена указателем имен, географическим и предметным указателями, а также списком сокращений.
Составители надеются, что публикуемая опись даст не только новый импульс для будущих исследований по истории и культуры немцев Поволжья, но и существенно облегчит работу исследователей в этом направлении.

Архивная опись № 3 фотодокументов (фотопозитивов) 
фонда Р-1831 Коллекция документов по истории и культуре немцев Поволжья