Государственный исторический архив немцев Поволжья
Услуги
Переключить язык? English Deutsch
[05.07.2017]
Внимание!

С 01.08.2017 по  01.09.2017 читальный зал архива будет закрыт в связи с проведением внутриархивных работ по подготовке к оцифровке особо ценных документов.

[28.04.2017]
Школьная конференция «Город Энгельс в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг: История. Факты. Лица.»

27 апреля в областном государственном учреждении  «Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе» при поддержке комитета по образованию Энгельсского муниципального района состоялась первая школьная конференция, посвященная 72-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

 

[16.02.2017]
Отчетно-выборная конференция Энгельсского районного отделения ВООПИК

15 февраля 2017 года в помещении выставочного зала ОГУ ГИАНП (Государственный Исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе) состоялось отчетно-выборная конференция Энгельсского районного отделения ВООПИК. В работе конференции приняла участие заместитель председателя Саратовского регионального отделения Всероссийской общественной организации охраны памятников истории и культуры Л.И. Бахарева, члены Энгельсской городской организации, представители общественности, Покровской Епархии

[30.08.2016]
Документальная выставка «Их имена прославили наш город»

22 августа 2016 года состоялось открытие документальной выставки «Их имена прославили наш город», посвященной 269-летию основания Энгельса

[23.06.2016]
Выставка «Все для фронта! Всё для Победы!»

22 июня 2016 года Государственном историческом архиве немцев состоялось открытие выставки «Все для фронта! Всё для Победы!»

[23.06.2016]
Выставка «Все для фронта! Всё для Победы!

22 июня 2016 года Государственном историческом архиве немцев состоялось открытие выставки «Все для фронта! Всё для Победы!», приуроченной ко Дню памяти и скорби - годовщине начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.

[03.06.2016]
Гости из Германии

26 мая 2016 года архив посетила делегация Высшей школы государственного управления и финансов г. Людвигсбурга (ФРГ)

[08.04.2016]
Документальная выставка "Навечно в памяти людей"

6 апреля 2016 года в Государственном историческом архиве немцев Поволжья состоялось торжественное открытие документальной выставки «Навечно в памяти людей», посвященной 55-летию первого полета человека в космос

[21.01.2016]
Документальная выставка, посвященная 50-летию служения архиву и обществу

Архив приглашает на документальную выставку, посвященную 50-летию служения архиву и обществу Почетного гражданина города Энгельса Елизаветы Моисеевны Ериной. Открытие выставки состоится 29 января 2016 года в 11.00 в выставочном зале архива.

[25.12.2015]
Семинар-совещание по новым правилам работы архивов организаций

24 декабря 2015 года в зале заседаний Собрания депутатов Администрации Энгельсского муниципального района состоялся семинар-совещание для работников делопроизводственных служб и ведомственных архивов предприятий и организаций города – источников комплектования ОГУ ГИАНП и муниципального архива г. Энгельса

В фондах ОГУ ГИАНП хранится богатое собрание дел и редких документов по истории и культуре поволжских немцев от эпохи Екатерины II до 1941 г. включительно. Энгельсский архив, как правопреемник архива бывшей Республики немцев Поволжья, и в настоящее время продолжает комплектоваться различного рода документальными материалами.

Так, например, о писателях Немецкой республики получены материалы из Сибири и Казахстана.
Поскольку исследовательская работа в архиве не стоит на месте, она дает дальнейший импульс для участия архивистов в общей туристской схеме области.
Неоднократные приемы почетных гостей, а также делегаций туристов из Германии, американских граждан, предки которых были выходцами из Поволжья, исследователей, пишущих на немецком языке, студентов привели работников Архива к необходимости подготовки документальных выставок с учетом интересов каждой отдельной аудитории.
К основным выставочным экспонатам аннотации могут быть подготовлены на двух языках — русском и немецком, а при необходимости и английском.
Очевидно, полезной для туристов будет и такая форма их обслуживания, как подготовка ксерокопий интересующих их документов (сведения о колониях, об отдельных фамилиях и семьях по сохранившимся переписям населения и пр.) в том случае, если архив заранее получит от них запрос об этом.
Условия работы исследователей:
Имеется читальный зал на 6 мест; одновременно выдается  5 дел, заказ выполняется в течение 1-2-х дней. Исследователи имеют возможность заказать на платной основе ксерокопии документов. Каталоги, предметно-тематические картотеки, БД в связи с ограниченными возможностями читального зала для исследователей недоступны.
Справочный аппарат, имеющийся в читальном зале:
картотека фондов
описи и указатели к ним
Исполнение социально-правовых запросов:
На основании имеющихся в архиве документов ОГУ ГИАНП исполняет запросы граждан социально-правового характера по документам органов исполнительной власти и управления по вопросам выделения земельных участков под строительство домов, гаражей, садоводческих товариществ и передачи её в частную собственность; о вводе в эксплуатацию различных объектов; о раскулачивании в 30-х годах ХХ в.; об утрате имущества при раскулачивании и выселении по национальному признаку в 1941 году; о награждении граждан Государственными и ведомственными наградами, медалью «Ветеран труда»; об образовании, реорганизации или ликвидации учреждений, предприятий.
Прием граждан осуществляется с понедельника по среду с 8.00 до 12.00
Исполнение тематических запросов:
ОГУ ГИАНП исполняет тематические, историко-биографические и другие запросы юридических и физических лиц. Стоимость исполнения заказа устанавливается в зависимости от объема работ, при необходимости документы могут быть ксерокопированы.
Тел./факс: (8453) 56-89-24, 55-67-88. e-mail: archive@engels.san.ru 
 
Прейскурант цен на  платные работы и услуги:

Утвержден 
приказом управляющего делами 
Правительства области 
от 30.12.2014 г. N 379

Прейскурант цен на платные работы и услуги, выполняемые и оказываемые государственными архивами Саратовской области (НДС не облагается)

N п/п 

Наименование платных работ и услуг 

Единица измерения 

Цена работы, услуги (в рублях) 

Примечание 

1

2

3

4

5

1. Обеспечение сохранности документов 

1.1.

Переплет дел:

 

 

 

с оклейкой сторон папки;

дело

339

без оклейки сторон папки 

дело 

271

1.2.

Реставрационно-профилактическая обработка и мелкий ремонт дел 

лист 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.

Прием и хранение документов организаций, не являющихся источниками комплектования государственного архива

дело

172

 

2. Комплектование и экспертиза ценности документов, совершенствование работы ведомственных архивов 

2.1.

Консультирование работников делопроизводственных служб и архивов учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела 

консультация 0,5 раб. дн.

428

 

2.2.

Проведение семинаров для работников делопроизводственных и архивных служб организаций 

семинар

6859

 

в течение 1 раб. дн.

2.3.

Оказание методической помощи организациям в подготовке:

 

позиция номенклатуры

 

49

 

номенклатур дел

 

 

 

2.4.

перечня проектов (тем) научно-технической документации

перечень 

61

 

описей дел управленческой документации

описательная статья 

19

 

описей дел по личному составу;

описательная статья 

11

 

положения об экспертной комиссии, архиве организации

положение 

427

 

инструкции по делопроизводству организации

авторский лист инструкции

1200

 

Разработка номенклатуры дел:

конкретной номенклатуры дел

составленной по примерной номенклатуре дел

 

позиция номенклатуры

позиция номенклатуры

 

134

 

87

 

2.5.

Разработка положения об экспертной комиссии, архиве организации 

положение 

880

 

2.6.

Разработка инструкции по ведению делопроизводства в учреждении

авторский лист инструкции

12373

 

2.7.

Проверка наличия дел в ведомственном архиве с подведением итогов 

дело 

31

 

2.8.

Обследование (комплексное) состояния архива и делопроизводства службы организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы

 

 

  - организаций федерального подчинения комплексное обследование 6102
  - организаций субъекта Российской Федерации комплексное обследование 6102

2.9.

Проведение тематического обследования деятельности архивов организаций

 

 

 

 

- организаций федерального подчинения

тематическое обследование

6310

- организаций субъекта Российской Федерации

тематическое обследование

6310

3. Упорядочение документации учреждений, организаций:      
3.1. Упорядочение управленческой документации:      

3.1.1.

комплексная работа по упорядочению документов дела

дело 

290

 

3.1.2. Отдельные виды работ по упорядочению управленческой документации:      

3.1.2.1

проведение экспертизы ценности документов

дело 

47

 

3.1.2.2

систематизация дел внутри фонда 

дело 

18

 

3.1.2.3

систематизация листов в делах

дело 

13

 

3.1.2.4

составление заголовков дел

заголовок

39

 

3.1.2.5 составление внутренней описи заголовок 7  

3.1.2.6

 подшивка дел управленческой документации

дело 

57

 

3.1.2.7.

нумерация листов в делах (объемом до 250 листов)

дело 

27

 

3.1.2.8

оформление заверительных листов

лист

9

 

3.1.2.9

оформление обложки дела

обложка дела 

33

 

3.1.2.10

проставление архивных шифров штампов на обложках дел

дело 

5

 

3.1.2.11

формирование связок дел, подлежащих хранению 

связка

5

 

3.1.2.12

Написание ярлыков 

ярлык 

5

 

3.1.2.13

перемещение дел в процессе упорядочения 

дело 

6

 

3.1.2.14

размещение связок на стеллажах

связка

7

 

3.1.2.15

систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам 

дело 

4

 

3.1.2.16

составление описи 

заголовок описи

8

 

3.1.2.17

обеспыливание дел 

дело 

5

 

3.1.2.18 мелкий ремонт листов в процессе упорядочения лист 6  
3.1.19 выверка дублетов в деле дело 68  
3.1.2.20 оформление обложки дела или титульного листа управленческой документации при отсутствии типографской обложки обложка дела или титульный лист 33  
3.1.21 составление списка сокращенных слов наименование 11  

3.2.

Упорядочение документации по личному составу:

 

 

 

3.2.1

комплексная работа по упорядочению документов дела

дело 

250

 

3.2.2. Отдельные виды работ по упорядочению документации по личному составу:      

3.2.2.1

проведение экспертизы ценности документов по личному составу

дело 

27

 

3.2.2.2

систематизация дел внутри фонда 

дело 

15

 

3.2.2.3

систематизация листов в делах (в деле - до 250 листов)

дело 

13

 

3.2.2.4

составление заголовков дел 

заголовок

39

 

3.2.2.5 составление внутренней описи заголовок 7  

3.2.2.6

подшивка дел по личному составу (объемом до 250 листов)

дело 

57

 

3.2.2.7

нумерация листов в деле (объемом до 250 листов)

дело

27

 

3.2.2.8

оформление заверительных листов

лист

5

 

3.2.2.9.

оформление обложки дела

обложка

33

 

3.2.2.10

проставление архивных шифров штампов на обложках дел

дело 

5

 

3.2.2.11

формирование связок дел, подлежащих хранению 

дело

5

 

3.2.2.12

написание ярлыков

ярлык

5

 

3.2.2.13

перемещение дел в процессе упорядочения 

дело 

6

 

3.2.2.14

размещение связок на стеллажах

связка

7

 

3.2.2.15

систематизация дел, не подлежащих хранению по группам 

дело 

6

 

3.2.2.16

составление описи 

заголовок описи 

8

 

3.2.2.17

обеспыливание дел 

дело 

5

 

3.2.2.18 мелкий ремонт листов в процессе упорядочения лист 6  
3.2.2.19 выверка дублетов в деле дело 68  
3.2.2.20 составление списка сокращенных слов наименование 11  

3.3

Упорядочение научно-технической документации:

 

 

 

3.3.1.

комплексная работа по упорядочению документов НИР

дело 

235

 

3.3.2 Комплексная работа по упорядочению проектной, конструкторской, технологической документации дело 430  
3.3.3 Отдельные виды работ по обработке дел научно-технической документации:      

3.3.3.1

проведение экспертизы ценности документов

дело 

58

 

  - текстовой с полистным просмотром дело 61  
  - графической дело 61  

3.3.3.2

систематизация дел внутри фонда

дело

19

 

3.3.3.3

систематизация документов по частям и стадиям

лист 

91

 

3.3.3.4

систематизация чертежей внутри единицы хранения

лист

82

 

3.3.3.5

составление заголовков дел

заголовок 

39

 

3.3.3.6

составление внутренней описи

заголовок

7

 

3.3.3.7

фальцовка чертежей в делах (лист)

лист 

36

 

3.3.3.8

подшивка дел

дело 

57

 

3.3.3.9 нумерация листов в деле (объемом до 250 листов) дело 27  
3.3.3.10 оформление заверительных листов лист 9  
3.3.3.11 оформление обложки дела обложка 33  

3.3.3.12

проставление архивных шифров штампов на обложках дел

дело

5

 

3.3.3.13 формирование связок дел, подлежащих хранению связка 19  
3.3.3.14 написание ярлыков ярлык 10  
3.3.3.15 перемещение дел в процессе упорядочения дело 6  
3.3.3.16 размещение связок на стеллажах связка 11  
3.3.3.17 систематизация дел, не подлежащих хранению по группам дело 4  
3.3.3.18 составление описи заголовок описи 16  
3.3.3.19 мелкий ремонт листов в процессе упорядочения лист 6  
3.3.3.20 выверка дублетов в деле дело 68  
3.3.3.21 составление списка сокращенных слов наименование 11  
3.3.3.22 обеспыливание дел дело 5  

3.4

Составление предисловия к описям 

лист предисловия

886

 

3.5

Составление исторической справки о фондообразователе 

1 лист исторической справки

664

 

3.6

Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 

позиция акта 

87

 

3.7

Составление акта о завершении комплекса работ по упорядочению архивных документов 

акт 

1578

 

4. Использование архивных документов и информационные услуги 

4.1.

Исполнение запросов: об имущественных правах, биографических, генеалогических

 

 

 

4.1.1.

Выявление документов по делам на 1 лицо (1 объект) исследования:

 

 

 

 

-хорошо читаемый машинописный текст

дело 

142

 

 

-хорошо читаемый рукописный текст

дело 

306

 

 

-трудночитаемый машинописный текст

дело

420

 

 

-трудночитаемый ркописный текст

дело

1420

 

 

-трудночитаемый текст с палеографическими особенностями (ревизские сказки, метрические книги, исповедальные ведомости и др.)

дело

1420

 

 

-дело на иностранном языке

дело

1420

 

4.1.1.2

Выявление документов по описи:

описательная статья

5

 

4.1.1.3

Выявление документов по печатным изданиям

издание

31

 

4.1.1.4 выдача дубликата архивной справки справка 77  
4.2. подготовка и проведение экскурсий в архиве (главный архивист):      
  -обзорных академический час 1343  
  -тематических академический час 3051  
4.3. Организация и проведение выставок документов архива:      
  -до 20 документов выставка 5772  
  - до 50 документов выставка 6310  
  - до 100 документов выставка 9465  
4.4. Подготовка тематической лекции (выступление) академический час 5121  
4.5. Подготовка календарей знаменательных, памятных дат статья календаря 160  

4.6

Подготовка тематического перечня архивных документов

статья перечня

549

 

4.7

Набор машинописного текста

лист

65

 

4.8.

Копирование документов:

 

 

 

4.8.1.

Ксерокопирование документов:

 

 

 

4.8.1.1

документов формата А4 без расшивки дел:

 

 

 

4.8.1.1.1

-до 1917 г.:

страница

80

 

 

-особо ценных и крупногабаритных

страница

240

 

4.8.1.1.2

-после 1917 г:

страница

34

 

 

-особо ценных и крупногабаритных

страница

102

 

4.8.1.2

документов формата А4 с расшивкой и последующим переплетом дел:

страница

 

 

4.8.1.2.1

- до 1917.:

страница

183

 

 

- особо ценных и крупногабаритных

страница

549

 

4.8.1.2.2

- после 1917 г.

страница

110

 

 

- особо ценных и крупногабаритных

страница

330

 

4.8.1.3.

документов формата А3 без расшивки дел:

 

 

 

4.8.1.3.1

- до 1917 г.:

страница

80

 

 

- особо ценных и крупногабаритных

страница

240

 

4.8.1.3.2

- после 1917 г.:

страница

37

 

 

- особо ценных и крупногабаритных

страница

111

 

4.8.1.4 документов формата А3 с расшивкой и последующим переплетом дел:      
4.8.1.4.1 - до 1917 г. страница 183  
  - особо ценных и крупногабаритных страница 549  
4.8.1.4.2 - после 1917 г.: страница 92  
  - особо ценных и крупногабаритных страница 276  

4.8.2

Изготовление электронных копий документов:

 

 

 

4.8.2.1 -с помощью сканера:      

4.8.2.1.1

без расшивки дел:

 

 

 

4.8.2.1.1.1

-до 1917 года

файл

86

 

4.8.2.1.1.2

-после 1917 года

файл

56

 

4.8.2.1.2

-с расшивкой и последующим переплетом дел:

 

 

 

4.8.2.1.2.1

-до 1917 года

файл

159

 

4.8.2.1.2.2

-после 1917 года

файл

117

 

4.8.2.2 -с помощью фотоаппарата:      
4.8.2.2.1 - без расшивки дел:      
4.8.2.2.1.1 - до 1917 г.:      
  - дел, печатных изданий лист 130  
  - нестандартных по формату или фотодокументов лист 141  
4.8.2.2.1.2 - после 1917 г.:      
  - дел, печатных изданий лист 121  
  - нестандартных по формату или фотодокументов лист 132  
4.8.2.2.2 - с расшивкой и последующим переплетом дел:      
4.8.2.2.2.1 - до 1917 г.:      
  - дел, печатных изданий лист 177  
  - нестандартных по формату или фотодокументов лист 188  
4.8.2.2.2.2 - после 1917 г.:      
  - дел, печатных изданий лист 168  
  - нестандартных по формату или фотодокументов лист 179  

4.9

Запись электронных копий документов:

 

 

 

4.9.1

- объемом до 200 Мбт

запись

43

 

4.9.2

- объемом свыше 200 Мбт

запись

61

 

4.10

Распечатка электронных копий документов:

 

 

 

4.10.1

- в черно-белом варианте:

 

 

 

4.10.1.1

- формат А4

страница

32

 

4.10.1.2

- формат Аз

страница

48

 

4.10.2

- а цветном варианте формат А4

страница

232