Инициативное документирование не заменяет комплектование архива аудиовизуальными документами от организаций и учреждений, оно решает свои самостоятельные задачи:
- заполнение информационных пробелов в фондах, вызванных отсутствием гарантий получения полных комплексов документов об определенных событиях или явлениях современности, деятельности государственных, общественных и иных организаций и частных лиц;
- формирование коллекций визуальных документов о событиях, явлениях, лицах и объектах в рамках освещения общественной, политической, культурной, экономической, повседневной и др. жизни;
- отображение облика населенных пунктов города Энгельса и Энгельсского района и изменений этого облика;
- расширение возможностей использования архивных визуальных документов.
