- Администрация
- Отдел обеспечения сохранности и учета документов
- Отдел комплектования и экспертизы ценности документов
- Отдел использования и публикации документов
- Отдел бухгалтерского учета и отчетности
- Хозяйственная служба
Отдел обеспечения сохранности и учета документов
Проводит мероприятия по созданию и поддержанию оптимальных (нормативных) режимов хранения документов, рациональному их размещению, осуществляет контроль за движением и физическим состоянием документов. Осуществляет государственный учет архивных документов и обеспечивает организационную возможность их адресного поиска. Проводит химическую и техническую обработку архивных документов с целью сохранения документной информации и ее носителей.
Проводит описание как вновь принятых (неупорядоченных) документов, так и хранящихся архивных документов с целью создания справочно-поисковых средств к ним.
Отдел комплектования и экспертизы ценности документов
Оказывает методическую и практическую помощь работникам делопроизводственных служб и архивов учреждений по проблемам делопроизводства и архивного дела при
- разработке номенклатуры дел,
- разработке инструкции по делопроизводству и методических рекомендаций по ведению делопроизводства в организации,
- разработке положения об архиве организации,
- разработке положения об экспертной комиссии организации,
- проведении научно-технической обработки, экспертизы ценности дел, упорядочении документов организаций вех форм собственности,
- подготовке дел организации к передаче их на государственное хранение в госархив.
- Организует подготовку и проведение семинаров и совещаний по архивному делу и делопроизводству для ответственных за эту работу в организациях работников.
Отдел использования и публикации документов
На основании хранящихся документов архив исполняет:
- социально-правовые запросы: о трудовом стаже, заработной плате, особых условиях труда; о политических репрессиях в отношении граждан;
- тематические запросы юридических и физических лиц, в т.ч. генеалогического характера.
Готовит архивные документы к публикации в сборниках, буклетах.
Подготавливает и проводит:
- документальные выставки как в собственном выставочном зале, так и совместно с другими организациями на их площадках,
- информационные мероприятия (конференции, конкурсы, дни открытых дверей; лекции, доклады, выступления).
Имеется читальный зал на 9 мест, в т.ч. 1 место оборудовано компьютером. «Порядок использования архивных документов в ОГУ ГИАНП» для пользователей читального зала размещен на сайте архива.
