Выставка «Архивное дело в немецкой автономии в 1923 – 1941 гг.» (к 100-летию государственной архивной службы России)

Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела» стал важным этапом в становлении архивного дела в России. Он не только заложил основы организации архивного дела в РСФСР, а позднее в СССР, но и позволил впервые централизовать управление архивным делом и создать Единый государственный архивный фонд.

В соответствии с Декретом была создана сеть архивных учреждений союзных и автономных республик, краев и областей, во главе с Главным управлением архивным делом. Это позволило контролировать, координировать и направлять научную и методическую работу архивов.

До начала 1920-х годов ни в Трудовой Коммуне Области немцев Поволжья, ни в г. Покровске архивных учреждений не было.

В августе 1922 года в соответствии с Декретом ВЦИК от 22 июня 1922 года "Об изменениях в составе Трудовой Коммуны Области немцев Поволжья" Область была «округлена» за счет присоединения города Покровска, русских, украинских, эстонских и татарских сел. Все областные организации переехали из г. Марксштадта в г. Покровск, который стал административным центром.

19 февраля 1923 года Управление Центрального архива РСФСР выделило средства на содержание двух сотрудников Архивного Бюро Области немцев Поволжья.

12 июля 1923 года Областной исполнительный комитет направил во все кантонные исполнительные комитеты письма с просьбой принять срочные меры к недопущению утраты архивных документов бывших волостных правлений, сельских сходов, собрать их и впредь до дальнейшего распоряжения сдать на хранение государственным административным органам.

Архивное бюро Области немцев Поволжья фактически было создано только 2 августа 1923 года. Первым его руководителем стал историк, архивист М.Ф. Пискунов, который предложил выделить для архива отдельное помещение: каменное, сухое, удаленное от всех строений, с необходимым оборудованием и охраной; организовать архивную службу в кантонах, архивы на предприятиях, в учреждениях; поставил вопрос финансирования, штатов, создания научно-справочной библиотеки, транспорта для сбора архивов. Он считал, что работникам будущего архива необходимо собрать, изучить и "обнародовать" исторический материал, ввести в школах уроки "родиноведения".

19 февраля 1924 года в связи с созданием Автономной Социалистической Советской республики немцев Поволжья (АССР НП) Архивное Бюро Области было переименовано в Центральное Бюро Центрального Исполнительного Комитета АССР НП, а уже 3 ноября оно стало Центральным архивным управлением ЦИКа АССР НП.

К 1925 году удалось получить две небольшие комнаты в здании ЦИКа и собрать около 57000 дел тринадцати фондов. М.Ф. Пискунов расширил штат архива, получил новые площади под архивохранилища. В декабре 1925 года он подготовил совместную конференцию работников архивов Саратовской губернии и АССР НП. Выступил с докладом об организации и деятельности архива, принял участие в работе I съезда архивных работников в Москве.

В целях выполнения решения правительства о сокращении административного аппарата в июне 1927 года Центральный архив был передан в подчинение Наркомату внутренних дел АССР НП.

К 1928 году архивом были приняты фонды покровских организаций — Покровского казначейства, банков, общества взаимного кредита и других, а также был собран богатый архивный материал волостных правлений, ряда сельских сходов, управлений (до 1917 г.), церковных архивов в связи с закрытием и уничтожением церквей, документы сельских советов, военкоматов со всей территории Немреспублики. С февраля 1927 года по 18 марта 1930 года заведующим Центральным архивом АССР НП был И.П. Принц. В 1928 года им было подготовлено и проведено первое республиканское совещание архивных работников. Он продолжил работу своего предшественника по сбору документов, хранившихся в кантонных архивах.

В 1930 году архив получил отдельно стоящее здание бывшего амбара на Коммунарной площади (ныне - площадь Ленина, 13), куда были перемещены все ранее собранные материалы. К 1933 году, к 10-летию Центрального архива, в нем уже хранилось 197 фондов на 126530 единиц хранения исторических архивных дел и 812 фондов на 131336 единиц хранения документов, созданных после 1917 года.

На 1 января 1941 года в архиве было сосредоточено 1475 фондов па 320195 единиц хранения и загруженность хранилища составляла 170%. Штат созданного ранее архивного отдела НКВД и подчиненного ему Центрального архива АССР НП состоял из 22 человек, 16 из которых - штат самого архива. Несмотря на низкий образовательный уровень, тяжелые условия труда, низкую зарплату, архивисты работали с полной отдачей, повышали свою деловую квалификацию на курсах в Москве. Документы архива изучали: ученые - лингвист А.П. Дульзон, заведующий кафедрой иностранных языков Немецкого педагогического института А.Ф. Вирц, доцент того же института Э.Ф. Фрицлер и многие другие.

В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 28 августа 1941 года «О переселении немцев из районов Поволжья» Центральный государственный архив АССР НП был фактически ликвидирован 13 октября 1941 года. Сначала он был реорганизован в Энгельсский государственный архив архивного отдела НКВД РСФСР по Саратовской области, к 1945 году низведен до статуса филиала Государственного архива Саратовской области.